各单位：
为深入贯彻落实学校数字化建设部署，改进传统报销模式填单易错、审核周期长等问题，进一步提升财务服务效能，切实解决师生“报销难”问题。学校自2025年2月20日起全面启用财务智能报销系统。智能报销系统通过OCR票据识别、规则预审、流程自动化等功能，实现“无纸化填报、智能化审核、一站式服务”。现将有关事项通知如下：
一、适用业务范围：
– 日常费用：办公费、印刷费、邮电费、材料购置费等
– 差旅费：含交通、住宿、伙食补助等
– 借款：预借借款
– 酬金申报：专家讲座费、学生助研津贴等
注：多部门联合报销等确实难以通过线上审批的特殊事项暂保留线下通道。
二、系统切换时间：
– 2025年2月20日-28日：系统试运行（可同时提交线上线下单据）；
– 2025年3月1日起：原则上仅接收智能系统单据。
三、登录方式：
– PC端：通过校园网访问【学校信息门户】-【财务综合服务】-【智能报销平台】；
– 移动端：关注“财务处微信公众号”，点击“智能报销”模块。
四、投递提示：
– 投单机位置：方山校区行政楼一楼财务报销大厅门口北侧、莫愁校区4号楼一楼西侧休息区 （24小时开放）；
– 仍采用传统方式提交的报销单据：劳务费单据、政府采购单据、水电气单据、工资及津贴单据、学生事务大厅结算的单据。
五、配套保障措施
1. 培训支持：
– 2月17日-28日举办2场系统操作培训；
– 提供《智能报销操作指南》。
2. 咨询服务：
– 咨询电话：025-86178168（工作日9:00-16:30）苗晶晶。
3. 过渡期保障：
– 试运行期间线下提交的单据在2月28日前处理完成。
六、重要提示
因数据安全性要求，登录智能报销系统需要通过“学校统一身份认证”。各位老师务必先行确认自己的统一身份认证用户及密码的有效性，如有问题可咨询学校信息化办或财务处。
请各单位高度重视，及时传达至全体教职工。系统上线初期可能会出现短期不便，敬请谅解。财务处将根据反馈意见持续优化系统功能，为广大师生提供更优质的服务。
南京晓庄学院财务处
2025年2月18日